Qu’est ce que Design Systems France (DSF) et comment ça fonctionne ?
Design Systems France est un collectif (pas une association) qui promeut les Design System dans l’eco system Tech et Product francophone, par des partages d’expérience concrets, grâce :
- à l’organisation depuis 2018 des évènements professionnels et gratuits
- à l’animation et la mise à disposition d’une communauté Slack francophone de +1400 personnes
- au volontariat de 5 bénévoles
Qu'est ce qu'un événement DSF et comment se déroule-t-il?
Les évènements DSF sont en général une conférence le soir, avec un ou plusieurs intervenants partageant une expérience concrète sur les Design Systems.
Nous organisons aussi des ateliers, apéro, etc.
En tant qu’organisateur et curateur, nous identifions les problématiques terrain de notre communauté et nous accompagnons les intervenants à la partager aux mieux, afin de proposer des évènements de qualité.
En cas d’imprévu, DSF se réserve le droit d’annuler ou de reporter l’évènement, ou de changer de format de présentiel à en ligne, ou bien de faire intervenir une autre personne.
Les évènements sont captés, audio et/ou vidéo et sont publiés sur la chaine Youtube de DSF.
- Durée : Un temps de réception de minimum 2h30.
- Nombre de participants moyen : entre 80 et 100 personnes.
- Déroulé :
- Accueil des participants
- Présentation de DSF
- Présentation de l’organisation accueillante
- Intervention
- Apéro
Quels sont les types de lieux d'hébergement que nous recherchons ?
DSF recherche des lieux d'hébergement adaptés pour les conférences, comme :
- les salles et centre de conférence,
- les espaces de coworking,
- Salles d’école
Capacité minimum :
- pouvant accueillir au minimum 80 personnes en soirée, en semaine.
Services et logistique. :
- Un accès à internet par wifi (au minimum pour le.s speaker.s)
- Un vidéo-projecteur ou bien un écran plat LCD 4K
- Un system son : micro et enceintes
Merci de nous informer à l'avance du matériel informatique et électronique dans la salle qui sera mis à notre disposition afin d'anticiper : son, captation et diffusion vidéo, ordinateurs, connectiques, etc...
Pourquoi DSF cherche des hôtes ?
En tant que collectif, Design Systems France n’a pas de locaux ni de fonds pour financer la location de lieux. Nous croyons en la dynamique des organisations où collectif d’experts et organisations oeuvrent ensemble pour partager auprès de notre éco-système.
Quels sont les avantages à héberger un évènement DSF ?
Vous souhaitez et pourrez :
- Rayonner auprès de la plus grande communauté Design Systems francophone.
- Recruter des profils experts en Design Systems, que ce soit en design ou en développement, voire profils encore plus spécialisés.
- Profiter de l’effervescence de la communauté pour animer vos équipes.
- Promouvoir les Design Systems en interne et externe de votre organisation.
- Soutenir les collectifs oeuvrant dans l’univers produit, tech et innovation.
Lors de l’évènement nous vous dédions 5 minutes de présentation et temps de parole avant le début de la conférence.
Qui s'occupe de la communication ?
En tant qu’organisateur, nous opérons la communication de nos évènements, à travers notre compte meetup, et réseaux sociaux, en mentionnant l’accueil et le soutien de nos hosts.
Le relai de l’host en interne et auprès de sa propre communauté est un plus pour soutenir notre travail.
Concernant les salariés de l’host, merci de leur indiquer de s’inscrire aux évènements via le groupe meetup, ce qui facilite la logistique et organisation (catering, place assises, etc).
En tant que hôte, qu'est-ce que je m'engage à fournir ?
En tant qu’hôte, l’entreprise s’engage à accueillir gratuitement la communauté DSF au sein ses locaux pour l’évènements
L’hôte ne prend pas part au choix de sujet, ou d’intervenants, etc.
- Des boissons
- Des collations
→ Notez que certaines personnes ne boivent pas d'alcool ou ont des régimes alimentaires particuliers ( ex: Allergie au gluten : prévoir du vin en plus de la bière, personne enceinte : prévoir des softs, ... )
→ Tout comme les boissons, notez que les participants peuvent avoir des régimes alimentaires différents (végétarien, sans gluten, sans lactose, vegan, etc...). Si vous commandez des pizzas ou toutes autres denrées, n'oubliez pas de le préciser à coté du plat :)
Le host assure sa confiance à DSF dans sa libre organisation du contenu de l’évènement.
Nous ferons en sorte de vous communiquer un nombre approximatif de participants. Notre politique anti-gaspillage faisant que nous relancerons jusqu'à la dernière minute les membres meet-up afin qu'ils actualisent leur participation à l'événement. Nous ne garantirons pas un nombre précis mais ferons de notre mieux. Nous ne pouvons malheureusement pas anticiper leurs annulations de dernière minute.
Références
Ils nous ont généreusement accueillis :
OpenclassRooms, BPCE, Heetch, Malt, Algolia, Wax Interactive (SQLI), Weekendesk, Hiveworks, Qonto, Leboncoin.
